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郧阳区支行高质高效完成档案清理销毁工作

发布时间:2020-12-30
    (通讯员 赵奎战   石宏梅)近日,郧阳区支行按照“应清尽清、先清后销、依法合规”的档案清理销毁工作总要求,精细谋划、精准操作,并按照“三个到位”工作要求,组织各部室全面完成档案清理鉴定销毁工作。
      组织保障到位。该行第一时间组织召开专题会议,成立了以行长周文为组长,副行长赵永久为副组长,各部室主任及兼职档案管理员为成员的档案清理鉴定小组,指派专人专班负责此次清理鉴定销毁工作。办公室制定了存量档案清理销毁工作实施方案,明确了清理范围及依据,每个清理阶段的具体时间、主要措施和工作要求。市分行办公室对该行档案清理销毁工作进行现场检查、指导,为该行档案清理工作稳步推进奠定基础。
      清理质量到位。为确保高质量完成档案清理工作,该行严格执行文件要求,按照“超范围、超期限、无保管价值”三个标准彻底清理档案,市分行立即指派专人,通过现场检查、电话指导等方式,督促各支行以最快的时间进行整改,务必将档案应清尽清。在清理工作中,该行通过建立微信联络群,加强对档案清理销毁工作的辅导,并随时与上级行、兄弟行积极沟通协调,发现问题绝不滞留。
      审核鉴定到位。为了弥补前期因疫情影响所延误的时间,各部室档案管理员,加班加点,对各类档案进行逐一清点,多次筛查,反复核对,确保清理的档案符合要求,不出差错,档案销毁清册登记数量与实际销毁数量准确无误。同时,为做好销毁档案的审核鉴定工作,该行召开专题会议,编制完成《档案销毁清册》,并报部室主任、分管领导及主要负责人逐级进行审核,组织鉴定小组成员对档案销毁清册进行鉴定,并在档案鉴定小组审核签字后归档永久保存。经鉴定,符合销毁要求的档案通过焚烧等方式将档案资料进行集中销毁,在销毁过程中,实行双人监销制,并对销毁过程进行拍摄影像留证。

 
来源:原创
作者:赵奎战 石宏梅