为扎实做好档案管理工作,提高档案管理水平,东岳支行积极筹备年初文书档案整理,提高入档率。
一、加强督导。分管领导召开专题会议,部署工作重点,明确责任人,要求做到“门不缺类、类不缺项、项不缺件、件不缺页”。充分认识文件材料整理归档工作的重要性和必要性,新的一年马上到来,提前制定入档计划表,定期调度,各部门通力合作,确保今年需入档的文书档案归档齐全不漏件。
二、加大措施,提高归档文件整理工作质量。充分做好自查工作,保证收文批办单签批、处理结果的连续性,做到有指示、有结果、有时间、有承办人。支行发文正稿、底稿和附件齐全。该入档的大事记、工作总结、会议纪录等文件平时做好记录,收集齐全无遗漏。严格按照要求做好本年次入档文件整理,提高入档质量,迎接上级行检查。
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作者:杜广勤