加强会计档案管理 夯实会计管理基础

 会计档案的收集、整理、立卷、归档工作是财务管理工作的重要内容，是会计档案形成的前提和基础。为确保会计档案的完整性，本着对历史负责的态度，进一步加强会计档案管理，利川市支行开展了为期1个月的档案清理回头看工作。
      此次会计档案整理“回头看”工作由分管行长统一部署，统筹规划，责任分工，落实到人，重点对2015年度以来会计凭证、会计账簿进行了全面的梳理，对不规范的档案封面进行重新打印，对装订的会计档案重新检查，避免出现漏页，缺页现象的发生。
      一是学习会计档案管理相关制度及办法。农发行利川支行会计结算部组织全体人员，利用晨会、午休时间学习了《档案法》、《会计法》《会计档案管理办法》以及《中国农业发展银行档案管理办法》等相关的制度办法，重新理顺会计档案管理有关规定，进一步规范了会计人员对会计档案管理的认知。
     二是理顺会计凭证、会计账簿。按照会计档案规范化的管理要求，我行会计结算部对2015年以来的会计档案进行了严格的自查，包括会计档案的整理、装订、保管、调阅、移交等。通过这种边学习、边自查、边整改的方法，进一步规范了会计档案管理工作，切实提高了会计人员对会计档案规范化整理的熟知、熟练程度。
     三是完善会计档案管理工作。通过学习制度、自查自纠，邀请档案局专业人员对会计档案归档工作进行现场指导，发现会计档案管理工作中存在的不足，做到应收尽收、规范管理。
此次活动，我行查阅会计档案32件，发现漏装、错装、装订不及时等问题8个，移交归档文件236件，均已整改到位。针对发现的问题，我行认真总结，吸取教训，做到每天新产生的会计档案资料营业部做到每日一清，由专人负责整理保管，确保会计档案归档文件整齐规范。
      通过此次会计档案资料自查自纠，对支行加强档案工作建设和规范档案管理起到了积极的推动作用，进一步提高支行全体人员对档案归档和管理工作的认识，为支行档案的管理和利用打下更加坚实的基础。(谭园)