为做好2018年度年终决算工作,工商银行鹰潭分行高度重视,周密部署,从组织领导、技术培训、设备巡检、应急管理和安全运行入手,强化年终决算科技保障工作,为业务一线提供稳定良好的信息技术支持,确保年终决算工作圆满完成。
一、加强组织领导,确保责任落实。该行成立年终决算工作领导小组,切实加强对此项工作的领导,小组成员分别为各专业部门负责人。根据各部室职能,领导小组明确分工,责任到人,组织熟悉财务业务的专业人员,对各支行的决算准备工作进行全面检查并给予业务指导,确保年终会计决算工作按时顺利完成。
二、流程早培训,确保技术到位。该行按照“先培训,后实施”的工作步骤,制定培训方案,对交易使用、决算业务调整、非法数据修改和决算日流程等相关内容,结合往年决算时营业网点易发的常见问题进行了专项培训,使操作人员熟练掌握年终决算操作流程和步骤。同时,将培训方案、操作流程等印发给操作人员,便于其查阅,确保培训效果。
三、设备早巡检,确保系统稳定。该行一是做好对路由器、通信线路、光端机、服务器等系统设备的巡检,确保信息系统安全稳定运行。二是做好对操作系统、数据库等进行细致巡检,确保系统有足够的存储空间支持批量处理和各硬件设备安全平稳运行。三是对发电机、UPS、消防器材、空调等基础设施做好检测检查,确保不间断供电和机房环境正常。
四、预案早落实,确保及时响应。该行根据实际情况,制定切实可行的应急预案,做到提前防范,及时响应。加强与设备、技术服务商及网络运营商等的联系沟通,确保出现问题后在第一时间内得到技术服务和支持。编制包括年终决算各小组成员、技术服务商、网络运营商等在内的应急通讯录,确保通讯畅通。全面做好年终决算期间的综合后期保障工作,做好人员、车辆、物资的调度准备。严格落实报告制度,各项工作情况要在第一时间内向年终决算指挥小组报告,发生突发事件,按照应急要求,及时上报该行应急领导小组。
五、演练早到位,确保准备有力。该行组织相关技术人员认真学习2018年度年终决算模拟演练方案,分析每个工作步骤的任务目标、涉及范围、所需时间、环境要求等,细化决算工作任务分工和实施步骤,明确责任,落实到人,做到“管理不缺位,责任有人担”。同时,电子银行、财务会计、运行管理等部门安排专人及时进行技术交流,对操作中遇到的问题及时汇报和解决,为高质量的完成年终决算奠定了基础。
来源:工商银行鹰潭分行
作者:潘志远