工行山西侯马支行认真学习服务管理制度,进一步落实、强化投诉机制,狠抓网点服务,防微杜渐,防患于未然,切实杜绝服务事件发生。
首先,加强员工教育,学习优秀服务案例,提高全员思想认识。利用晨会、夕会向员工传达上级行服务要求,组织员工认真学习先进的服务经验加以总结讨论,举一反三,汲取教训,对自身服务存在的问题采取果断措施,加以整改。要求每个岗位都要关注客户感受,提高服务意识和危机意识。
其次,提高服务质量,优化服务流程。在日常服务过程中,加强重点岗位,如大堂经理、柜员、现场管理员的业务水平和处理问题的能力,在解决客户疑问时体现专业性水平,采取柔和婉转的态度解释,做到早发现、早处理、早解决。加强基础管理,切实改进服务态度。
再次,提高客户投诉的处理效率。对客户反映的业务问题或提出的合理需求,最大限度予以解决,暂时解答不了或无法解决的,要耐心听取,认真解释,做好客户安抚工作,切忌态度生硬,激化矛盾,引发不必要的客户投诉或负面影响;对于出现的服务问题,能够及时解决的决不拖延推诿,不能当时处理的,用恰当的方式与客户沟通,取得谅解,并预留联系方式,争取尽早处理。
来源:工行山西侯马支行
作者:卢文秀