工行延安分行扎实开展历史会计档案清查整理工作

     工行延安分行根据2017年12月6日省行会计档案通知有关要求，对会计档案有关情况以及仍存在问题进行了全面清查和整改，确保历史会计档案保存完整、安全。

该行运行管理部高度重视此次档案清查整理工作，对报送业务会计档案库房集中进度、档案库房硬件改造进度及达标情况、档案鉴定销毁等情况进行了全面清查。该行在永坪建立的延安分行档案库,总使用面积183.85平方米，保管十年的会计传约票44000册，城区形成的会计档案由风控中心保管1年后于次年移交综合档案库，城区营业网点业务处理完成后的凭证向二级分行会计档案保管部门的传递过程中，操作流程规范，由专人专车按封包加锁交接；按规定认真办理凭证传递交接手续，交接登记簿手续齐全，由专人进行保管、调阅、塑封。延安市宝塔区裴庄镇租用二层楼房按照会计档案库建设标准可保管20年会计档案，由运管、信贷、人力、办公室分别管理各自档案。十一个县支行形成的会计档案由各行自行保管，由于各行条件不同，保管会计档案的形式地点参差不齐，档案装具有柜式的、层架式的，密集架式的，仅仅具备基础性防火防潮，大部分不具备会计档案库房达标要求；由于县支行人员紧张，没有专职档案保管人员，大都兼岗。

该行凡入库保管的会计档案，均根据《中国工商银行会计档案管理办法》要求，建立健全有权机关、单位及内部查询、调阅会计档案制度。建立“会计档案保管登记簿”，存放有序，查找方便。指定专人负责管理查询、调阅工作，严格执行查询、调阅审批手续；调阅、打印会计档案登记“调阅会计档案登记簿”，并作出详细记录，签章齐全；会计档案申请书由经办人员签章编号后归档保管。人员调动按规定认真办理交接手续，交接登记簿手续齐全。依据转发总行《关于印发〈中国工商银行会计档案管理办法〉的通知》的通知要求，会计档案保管期满后按文件规定程序进行销毁，销毁前是通过正式文件上报上级行批准或报备。销毁会计档案登记造册，并由销毁人员、监销人员在销毁清册（两份）上签章确认，符合操作流程。