工商银行鹰潭分行强化档案信息利用 提升档案工作的服务功能

 　　档案工作很重要的一方面，就是要把档案的价值开发好，利用好，最大限度地发挥其潜在的价值和效益。近年来，工商银行鹰潭分行注重发挥档案的潜在价值和独特作用，通过一系列规范的管理措施，有效的增强了档案工作为全行科学发展的服务效能，在维护该行权益、案件调查及工作查阅等方面都发挥了积极有效作用，档案的开发利用日见成效。仅前10个月就提供档案查询服务500余人次，提供档案资料1300多卷（件），复印档案资料3000多页。

　　一是室藏档案不断丰富 为保护银行档案资源，该行档案部门积极主动地收集整理各类档案，近年来，集中管理了信贷类、会计类、文书类、资质（权属）证件类、荣誉证书类、基建类等档案，并编制了配套的全宗介绍、组织沿革、分类目录、专题目录、全引目录等检索工具。几年来，不断为领导和各业务部门提供历史资料和数据，帮助解决工作中的疑难问题。

　　二是员工用档意识不断提高 随着档案作用的日益体现，该行员工由原来不重视档案转变为主动移交，主动利用档案，如银行资产类档案，基建档案等，在该行资产清理，维护本行权益及网点装修就发挥了很大作用。

　　三是电子档案查阅工作逐渐走上正规 该行已将信贷档案和 15271 件管理类档案全部进行数字化处理，并为各部门设立好用户查询，该行员工只需在自己的电脑中就可快速实现档案的全文浏览，一次完整的利用过程只需几分钟。目前除机关员工可查询外，支行员工也可查询，实现了档案信息资源最大限度的开发和利用。