工行泰安分行三项措施加强视频会议系统运行管理

  近年来，泰安分行高度重视视频会议系统应用工作，采取积极有效措施，加大管理力度，保障视频会议系统正常运行。截至目前，该行共建成3套视频会议系统，正常运行率达100%，受到了省行有关部门的肯定和表扬。

   一、高度重视、加强培训。自投产视频会议高清系统以来，为加强全行视频系统管理，提高视频运行质量，分行对辖内各支行视频会议管理人员进行了多期视频系统应用的专门培训，并对该项工作实行“统一推广、分级管理、分工协作”的模式，确保各类会议、培训信息及时有效的传递到各参训单位。

   二、加强设备管理，有效保障安全运行。信息科技部门作为全行视频会议系统主管部门，积极做好会议系统的技术保障、网络安全、设备监控及应急处理等工作，严格按照《视频会议管理手册》要求，做好设备的管理、规范操作及维护保障，督促各支行对设备进行会前测试，发现问题及时解决。

   三、加强考核、落实责任和监督。分行对总省行召开的各类视频会议都高度重视，制定了严格的会议考核，重点强化对视频会议系统日常管理的检查和监督，发现问题及时纠正，对支行擅自操作、影响运行的，严肃批评并考核绩效挂钩。强调落实值班人员的工作责任心，按时开关机，及时处理视频系统的一般问题，不断提升视频会议系统的管理水平，各会议牵头部门作为主要责任人负责会议通知发布、参会人员报送、会议纪律管理、会后责任追究认定等，做到精心组织，严格落实，从而保证了在全省较高的运行率。