为了扎实推进创优争先为民服务和“满意在工行”之“基层最满意部室”竞赛活动深入开展,进一步加强机关作风建设,提高机关内部协作意识、服务意识,增强机关部门协作的主动性、积极性,提高机关部门协作的效率和质量,工商银行鹰潭分行近期制定了《分行机关工作协调满意度测评办法》,从二季度开始,在分行机关开展横向的内部工作协调满意度测评工作。
办法规定,机关协作满意度测评分为服务承诺、服务效率、服务质量、服务操守和服务形象五部分。实行百分制测评,上述五项内容的权重分别为15、40、10、20和15分。
“服务承诺”重点测评机关各部门落实本部门(中心)的服务承诺事项,是否按照本部门公示的服务内容、服务标准、服务时限兑现各项服务承诺。
“ 服务效率”重点测评以下四项内容: 一是落实首问负责制情况;二是落实限时办结制情况;三是落实部门协作制情况;四是落实责任追究制情况。
“服务质量”重点测评二项内容:一是是否做到承办、会办工作事项无差错,并按时高质量完成;二是机关部室之间电话、口头、邮件咨询、求助,权限内事项是否规范详尽清晰解释与回复;部室之间需要提供数据材料支持的,权限内是否准确提供。.
“服务操守”重点测评四项内容:一是遵守国家法律法规和政策规定,遵守总、省行规章制度和工作要求。 二是坚持原则,办事公正,不怠慢、不刁难员工和客户,不发生门难进、脸难看、事难办等现象。三是廉洁自律。做到以身作则,廉洁从业,不以权谋私。 四是严格遵守劳动纪律,做到不迟到不早退,努力保持良好工作氛围。
“ 服务形象”重点测评三项内容:一是办公室内保持干净整洁,工作台上的各类办公用具、资料、票据摆放整齐有序。二是着装整洁,仪表端庄,举止得体,保持良好的精神状态。三是主动热情接待到访者,提倡使用普通话,切实做到文明办公,禁止使用有损形象、激化矛盾、伤害感情的语言。
此办法明确了机关协作满意度测评由分行机关17个部门(中心)参加测评。按季进行,测评结果纳入机关季度服务考评体系,作为倒扣分进行运用。