工商银行鹰潭分行公文电子化程度日趋完善

 　　今年，随着电子公文审批系统的投产使用，工商银行鹰潭分行各类公文的形成、办理、传输、保存、利用等过程逐步实现全电子化管理，同时，结合鹰潭市网上行政办公系统的有效接入，促使该行所有的公文收发实现电子化操作，进一步提高了工作效率和推进无纸化办公进程。

　　一是加强领导，明确职责，保障落实。鹰潭分行对电子公文的形成和利用遵循统一管理、统筹规划的原则，建立管理制度，明确各部门的职责，由办公室及文件发起部门负责电子文件日常处理，档案部门负责归档电子文件管理，电子银行部负责为电子文件管理提供信息化支持，各部门通力协作促进电子文件运用和管理的有效落实。

　　二是加强培训，以软硬件控制为基础提高效率。以完备的软硬件条件为基础，提供良好的信息化支持平台，该行先后两次组织各支行、各部门人员进行相关培训，确保工作人员能熟悉系统、熟练地进行操作，充份利用电子化资源，发挥电子文件高效、便捷的优势，提高工作效率。

　　三是制定办法，加强督导工作。该行针对公文电子化的进程与发展，专门制定了《鹰潭分行公文处理补充管理办法》，强调全行的公文收发进行电子处理，并对电子公文审批系统的各个环节进行督导，提出明确要求，进一步规范公文处理管理，严格审批流程。