近几年,建行株洲花果山支行通过“抓两块”,谋求开创“内控双基”工作新局面,取得了一定成效。所谓“抓两块”,一方面是“抓人”,另一方面是“抓制度”。“抓人”就是加强对全行员工的管理,统一思想,让员工明白什么是“内控双基”,为什么要去做“内控双基”,怎样做“内控双基”工作是对的。“抓制度”就是学好落实好上级行工作要求,制订贯彻好本单位的相关工作制度。两者相辅相成,共同推动全行业务管理工作又好又快发展。
一、班子高度重视,人人参与合规。
支行班子成员统一思想,高度重视双基管理工作,确保人人参与合规:一是明确各自岗位职责,以制度管人,真正做到“各司其责,各尽其职”;二是班子成员定期与不定期的调看监控录像,进行尾箱查库,督促员工提升合规意识;三是建立积分交叉检查制度,对员工的凭证差错、违规行为建立台账,在晨会上进行通报,加强员工风险识别和分析能力;四是组织学习省行下发的风险操作提示、稽核简报等会计制度要求,结合案例分析,提示相关风险点与注意事项,不断提高员工的风险防控意识。
二、夯实基础管理,狠抓内控建设。
为从根本上解决以往困绕支行的基础管理差、内部控制力弱的问题,支行年初召开了内控工作会议,认真查找基础管理方面问题,深入分析问题存在的原因,并采取了相应措施:
一是出台了《花果山支行行务管理办法》,办法涵盖岗位职责、会计核算、资产质量、客户维护、劳动考勤等方面,办法的出台,为内控管理提供了有效的制度保障。
二是年初全行员工签订了《安全责任书》,建立了以行长、对公副行长、营运主管、营销主管组成的内控管理组织体系,大家各司其职、齐抓共管、相互制约、相互监督、一体考核,让内控管理关系更清晰,内控管理层次得到提升。
三是坚持按日通报、按周考核、按月总结的方式开展内控双基管理工作,促进内控管理水平逐步提高。
四是落实整改责任,抓好整改工作。对今年来上级行各种内外部检查出来的问题逐一登记,并根据《检查底稿》进行整改,重点落实整改责任人,坚持“谁经办,谁整改,谁不整改处理谁”原则,确保整改不留死角,不走过场。
三、加强业务培训,提高员工素质。
支行通过强化培训、加大奖惩力度等多种手段,要求柜员必须做到 “两精通”:精通业务、精通规章制度,提高相关人员的业务素质及风险识别能力:一是组织学习《员工从业禁止若干规定》、《员工违规处理办法》等内容,进一步增强全行员工依法合规经营意识;二是组织学习银监会《银行业从业人员职业操守》等系列文件和规章制度,使大家进一步明确业务操作、职业规范和岗位职责,增强责任意识,自觉抵制违规操作;四是做好节假日期间的重点安全检查。根据上级行和公安、银监局要求,支行成立了安全检查领导小组,制定了检查实施方案,确保全行安全无事故;五是做好技防设施的使用培训,确定专人管理,并组织开展应急预案演练,提高员工应对突发事件的处置能力。
四、强化制度学习,传播合规理念。
支行定期组织开展内控合规文化学习活动,传播合规理念:一是开好案防分析例会,学习“十九条禁令”、“员工合规教育手册”、“中国建设银行员工违规处理办法”、“党风廉政建设文件”、“全员合规学讲查改”等内容,增强员工的防范意识和自我保护意;二是将上级部门下发的规章制度和操作规程,结合支行实际,细化为更为具体的管理细则,使大家有章可循,确保安全营运。
五、加强沟通交流,构建和谐团队。
部分员工认为:一线工作忙忙碌碌,工作干好了不错账就行,每天讲内控和规范操作有些多余。针对这种情况,支行班子成员主动找员工沟通交流,加强对员工“八小时之外”及其社交圈的监督,多次开展员工行为排查,掌握异常行为表现,及时消除风险隐患,防范案件发生,同时,结合一些案例,以讲故事的方式,和员工一道分析讨论,以真人真事提醒大家按章操作既是对自己的负责,也是对家人和单位的负责,真正做到“爱自己,爱家人,爱建行”。通过多次的交流,大家提高了认识,也慢慢形成了遵规守纪的良好习惯。
通过内控合规工作的顺利开展,支行近几年实现了“四无”目标:无案件、无重大违规、无重大安全事故、无声誉风险。同时,支行业务发展也实现了良性循环:一是存款发展势头良好,一般性存款连续三年新增呈增长态势,在旺季营销活动中,支行一般性存款连续向市分行报喜,是小组少数几个连续发展的支行之一;二是贷款及项目营销情况良好,2016年底贷款余额3.7亿元;三是外汇业务得到较好发展,发放了株洲建行首笔美元质押贷款;四是经营收入大幅增长,2016年实现中收增速小组第一;五是客户及产品营销亮点纷呈,个人客户新增/代发工资,小组第一。
成绩属于过去,内控双基工作任重道远。面对未来,花果山支行班子将继续履行好“一岗双责”职责,坚持“合规经营和业务发展”两不误,力促支行各项业务健康、持续、全面发展。(唐新华)