近日,工商银行晋城沁水支行从客户经理分析会的内容和形式入手,让大家从机械被动开会,变为学会如何利用有效时间集中沟通及时处理解决工作中的问题,以提升工作效率,更好为客户提供优质服务。
第一,变领导布置、安排为主为以客户经理发言为主,领导主持、点评为辅。以往传统会议通常是主要领导就近期工作进行安排、布置,员工以接受为主,无法充分暴露员工工作中的问题。而在新的会议结构下,客户经理成为会议的核心,就自身工作畅所欲言,把自己工作中的各种问题、困惑以及取得成果向大家及时分享,让领导第一时间掌握各个客户经理的工作动态,对共性问题以及个性问题及时进行解决,同时各个客户经理间也能进行相互问题的交流,达到群策群力的效果,提升工作的效率。
第二,变汇报内容不规范为汇报内容模块化。过去个人对各自工作汇报内容往往是以自己的汇报逻辑在走,每个人都有不同,造成无法高效的从中筛选有效信息,影响了工作效率的提升,也造成了工作问题的暴露不充分。在新的会议安排下,每个人的汇报统一到三大模块即前周工作内容和成果、遇到问题和解决情况、下周工作安排和重点下,这样可以达到使汇报内容最简化,各种信息充分体现的目的。
第三,变阶段性任务管理为时间任务线性管理。之前会议形式下,是以阶段性布置任务、完成任务为目标的,这就可能造成单纯以时点任务为目的,忽略了工作当中问题的解决。同时,也在不断的改进当中让大家也养成了良好的工作习惯。最终,提升了工作的效率和质量,不断积小胜为大胜。