一、案例经过
近日,东阳支行营业部在完成营业关门轧账时,执勤保安例行巡查时,发现两名外籍客户在已关闭的营业大厅窗外逗留。观察到客户神情焦虑,保安立即通知了大堂客服人员及该行副主任。副主任到场后首先评估了安全风险,随后安排英语熟练的客服人员隔窗书面地进行英文沟通,安抚情绪,并组织两名员工隔窗查看了客户护照,初步验证其身份,了解到两位留学生亟待兑换少量美元现钞支付医疗费用。本着“特事特办”原则,在确保全程监控记录和安防措施到位的前提下,该行开启绿色通道引导两位留学生至柜台,合规高效地办理了100美元兑换人民币的业务,并进行了反洗钱宣传。业务办结后,两位留学生用英语对支行的人性化服务表示了诚挚感谢。
二、案例分析
本案例中,该行针对营业结束后外籍留学生就医急需人民币现金的需求,在确保安全和合规的前提下,主动识别客户焦虑情绪,迅速响应,赢得客户高度好评。以合规为支点,以服务为杠杆,该案例既展现了营业部在制度框架下的人情味,践行了“以客户为中心”的理念,又为来华留学生群体提供了安全、便捷的金融服务,履行了金融机构的社会责任,强化了支行的国际化服务形象。
三、案例启示
(一)完善非营业时间紧急服务响应机制。针对非营业时间突发的、合理的紧急金融需求,应制定清晰、标准化的应急响应预案。明确触发条件、决策流程、安全保障措施、服务范围及操作规范,确保在风险可控前提下,能快速、有序地为特殊客户群体提供必要服务。
(二)强化涉外服务能力与预案。近年来,外籍客户日益增多,网点需强化英语沟通培训,熟悉外币兑换等高频外籍业务,并完善针对外籍客户紧急需求的专项预案。
(三)深化一线员工服务理念与责任担当。金融服务中细节见真章,负责人需抓好员工管理教育,深化特殊场景下主动担当的认知,在合规前提下积极协助客户解决困难。