信贷档案的管理工作一直是商业银行重要的基础管理工作，邮储银行永新县支行始终把信贷档案的规范工作放在首位。一是该行综合业务部档案管理人员将所有纸质版资料汇总，按照贷款种类的不同将所有档案分门别类，并对其进行编号排序，电子版的资料也是同一时间进行交接，在档案整理、移交、借阅、保密等各环节均由专人负责做好登记，严把档案借阅和人员进出手续关卡，这每一环节的严格要求使得大部分差错得以避免；二是定期对档案室进行除尘、除湿，灭火器等设备也是经常性地做好维护，同时日常档案的防磁、防尘、防潮、防火、防虫工作也有专人负责，切实保证档案完整、安全；三是严格执行保密法，对涉密文件进行专门管理，按密级要求分档立卷管理，保证文件不失密、不泄密；同时设置借阅登记簿，严格借阅档案管理，逐步实施档案管理规范化。
