建行杭州之江支行：对搭建一站式财务报销平台的创意设想

      一、财务报销现状
      大部分员工习惯了凭发票向公司申请报销垫付的款项，但又因为流程繁琐和发票收集管理麻烦而叫苦不迭。相比于个人支付，企业支付的体验近几年来从未发生改变，在企业支付的场景中，公转私的员工报销成为了财务人员、垫付员工和企业管理者之间锱铢必较的痛苦来源。
      过去的企业支付的流程大致可以归纳为：垫付——获得发票——财务审核——报销支付。尽管后来一些企业实现了员工可以实时通过网络申请报销，但是凭票报销、事后对账的模式始终未改变。这是一种对于员工和公司都不算友好的模式。对于员工而言，垫付资金是一方面，如果报销周期长，可能面临发票丢失、账目混乱的问题。而对于公司来说，核对发票和账目本身就是一个浩大的工程，效率极低，事后报销也很难真正管控资金流向，虚报账目、项目超支等等问题层出不穷。
      二、创新思路
      一个平台管理企业全部费用支出。通过“费控+支付+场景”的“三合一”解决方案，将费用管控提前，融合支付能力和场景资源，解决预算执行难、费用不透明、报销效率低、数据不真实、垫资压力大等费用管控的顽疾。
      90%费用支出场景无需报销。需要员工报销的场景，如商旅、打车、用餐、补助福利、采购等场景，都可以在平台上一站式消费，统一结算、开票，让员工告别垫资、贴票、报销。
      10%未覆盖的线下消费轻量报销。少量线上未覆盖场景，如：停车费、市场费用、出租车费等，可以通过报销功能、虚拟卡备用金功能来解决。通过建行发虚拟电子银行卡（简称虚拟卡），在线管理备用金，员工微信、支付宝扫码支付，在线归集发票、核销、会计凭证一键导入。员工垫付后在一站式财务报销平台发起轻量级商务消费报销申请，审批通过后，企业可在后台完成批量报销款的支付。