工商银行鹰潭分行四加强提高会计凭证档案影像管理水平

         会计凭证档案影像是全面提高会计档案现代化管理水平的工作要求，是会计核算质量的一个缩影，为加强会计档案影像的管理，确保业务交易、凭证的管理，严防风险，保证业务凭证的完整性、真实性、有效性。工商银行鹰潭分行针对目前各支行、网点会计档案影像存在的问题，现根据会计凭证档案影像管理的相关规定，从四个方面加强会计凭证档案影像管理，全面提高管理水平。

一、加强会计业务凭证补扫的管理。针对各网点次日各种原因或内外检查机构发现业务凭证不完善、依据不足或短少，需要补扫时。首先要填写会计档案影像管理审查表，并详细说明原因，如日期、柜员号、理由等，经网点负责人确认签字后，交由运行管理部负责人审核同意；对当日需要补扫的凭证，应由支行或网点分管领导审批交由校验人员进行补扫。

二、加强会计业务凭证摆放顺序的管理。对会计业务凭证根据影像管理的工作要求，严格业务凭证摆放顺序：一是先无流水，后有流水；二是先个人业务，后对公业务；三是有流水业务中先短流水，后长流水。对客户缴存的个人社保业务（2713交易）作为短流水业务统一放在有流水业务前面，不能按照业务发生时间顺序来摆放，保证会计业务凭证的规范有序。

三、加强手工填写业务凭证的管理。由于系统、设备等原因造成凭证无法打印，需手工填写凭证时，要复说原凭证相关内容，同时手工填写凭证应要有相关有权人审核情况，如属实或同意等文字说明，不能简单盖章了事，且盖章要到位。

    四、加强会计业务凭证附件或依据的管理。各种会计业务凭证除系统联动交易产生的业务凭证外。作为凭证依据或附件、复印件等依据要充分，盖章清楚，并按一定的主、次次序摆放。