工行延安分行全面实施会计档案整改消除安全隐患

        工行延安分行根据省行检查组业务会计档案管理检查发现会计档案管理存在问题，由运管部门主管行长负责，运管部牵头，协调办公室、财务会计部、安全保卫部共同就发现的问题进行专题研究，全面实施会计档案整改工作，彻底消除安全隐患。

         该行前期在永坪县建立了档案库,总使用面积183.85平方米，共为5个分区，配置会计档案密集架200组，每组放置会计传票220册，可保管十年的会计传约票44000册。目前档案库保管2003年至2012年城区十六个网点近43000册会计传票。依据会计档案管理规定，2003年后形成的会计保管期为三十年，后期形成的会计档案为只进不出，近年永坪档案库已处于饱和状态，无法再存放会计档案。为此，延安分行在延安市宝塔区裴庄镇租用二层楼房按照会计档案库建设标准从外围环境、承重标准、防火耐火、功能分区、布局设计、面积要求、防水防潮、防盗监控、档案装具、温湿控制、库房门窗、电源灯光、防蛀防鼠等进行高标准、严要求改扩建投入使用，功能齐全，设有库房区、借阅区、接收区和办公区。会计档案区域监控全覆盖，已纳入24小时值守平台。档案库总面积1200m2其中会计档案库面积210m2，配置电子密集架48组，二楼还配有后备库,可保管20年会计档案。所辖十一个县支行形成的会计档案由各支行自行保管，由于各支行条件不同，保管会计档案的形式地点参差不齐，档案装具有柜式的、层架式的，密集架式的，仅仅具备基础性防火防潮，大部分不具备会计档案库房达标要求。为此，该行按照省行检查组业务会计档案管理检查存在大部分支行不具备会计档案库房达标要求问题，由运管部门主管行长负责，运管部牵头，协调办公室、财务会计部、安全保卫部共同就发现的问题进行专题研究和整改由行主管行长主主持专题会议,对县支行会计档案室（库）进行软硬件改造，使之符合会计档案管理要求。同时，做好日常的安全检查，确保档案保管完整，账实相符；加强档案管理人员的培训工作，熟练掌握业务规定，操作流程；给各支行配备传票塑封设备，保证传票防水防潮，达到全行统一规范；完善档案管理基础性工作，制作统一的规章制度牌；分行保卫部门对检查中发现的视频监控、消防报警等安全设施进行安装和维护，并将县支行档案库监控纳入24小时值守平台。
         该行确定为2018年1月1日对安塞支行会计档案进行上收，对其他县支行会计档案室（库）所有整改工作2018年3月末前整改完成，从而彻底消除会计档案安全隐患。