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赴总行跟班学习之体会

发布时间:2017-09-11

            20178月初,我结束了在总行集中采购处为期3个月的跟班学习,在总行领导和同事们的关心和帮助下,这段时间里,我不仅对采购工作有了一定程度的了解,同时在实践过程中拓宽了视野,这段经历使我思想上获得进一步认识、工作能力得到进一步提升。

一、主要工作情况

此次是我第一次接触采购相关工作,在此之前我对采购工作只有概念性的认识。但实践出真知,通过处室领导和同事对采购工作的解说指点,并主动学习总行制定的集中采购相关规章制度和操作程序,以及在一个个项目中的锻炼,我对采购有了较为具体的认识,并慢慢了解和掌握了采购所要做的一些工作。

在跟班学习期间,我的工作主要有:一是对总行各部门提交的项目需求进行审核,对预算或需求不明确等问题提出会签意见。二是和同事一起对处内2016年的134份采购档案进行整理。三是参与了总行13个采购项目各采购环节的工作(租赁上海中汇亿达理财管理系统前中台模块项目、《农业发展与金融》杂志物流项目、为异地灾备PC服务器续购维保服务项目、为异地灾备BMC数据备份软件续购维保服务项目、反洗钱管理系统升级改造项目、日间头寸管理系统和内部资金转移定价系统采购项目、二代征信系统升级改造项目、基础设施贷款监测系统研发项目、电子商业汇票系统项目等),涉及项目总预算0.2亿元。其中:共发送邀请报价文件8次、组织参与价格谈判会7次、拟写采购方案签报5次,拟写谈判结果签报6次,完成项目平均节约率为35.40%

二、学习体会

学有所值,学有所悟。赴总行跟班学习有如下之体会:(一)对采购工作有了较深入的了解。在这段时间,通过对采购规则和流程的学习以及在各项目中的实践工作,我进一步认识到了采购工作的重要性和专业性。采购工作包括需求审核、前期准备、拟定采购方案、审核招标文件到开项目评审会等多个环节,在工作中,我逐渐熟悉了相关采购概念,包括集中采购定义和行内分工,单一来源、邀请招标、竞争性谈判以及公开招标等多种招标方式的区别。在与企业和招标公司的接触中,对采购工作中面临的问题也有了一定的了解,例如处内人员对信息保密的严格要求,对采购中企业质疑问题的及时处理等。

(二)在工作中拓宽了视野。此次跟班学习中,利用总行提供的高平台,我和总行同事一起工作中,处内分工明确,责任清晰。集中采购处工作由处长进行分配,两组人员分别操作,处内人员协调配合,使采购工作能购有条不紊的进行,对于重要或有难度的问题则开会集中商议,各小组定期汇报组内项目进度。各小组组织价格谈判会,其他人能够积极帮助协调对外联系,解决紧急事务;对签报事项,大家协助审核,认真讨论,确保签报流程无误。在这里,我不仅接触到与所在分行不一样的工作内容和思路,也深切体会到了总行密切协作、积极向上的工作氛围。

(三)锻炼了严谨认真的工作态度。采购工作涉及签报的撰写,与需求部门的协调,以及与企业和招标公司之间的沟通交流,在整个过程中需要始终保持严谨认真的态度,对每一项问题都要落到实处,保证需求在采购工作中得到满足。由于在基层行的工作中较少接触签报和呈阅件,在处室领导和同事的耐心指导下,使我熟悉掌握了签报流程。处内对签报材料的修改精益求精,斟词酌句,确保在流程中不存在误解和遗漏,使我感触良多,深深体会到严谨、审慎、务实的工作态度的重要性。

在集中采购处跟班学习的这三个月是我入行以来一段重要的经历,我收获良多,在今后的工作中,我也当学以致用,将在总行的这段学习经历以及总行同事良好的工作作风、积极的工作态度、先进的工作方法,融入以后的工作之中,为我们分行工作贡献力量。同时,积极做好自己的本职工作,通过在日常工作中积累经验,不断提高自己的工作水平和业务能力,努力为农发行的事业做出应有的贡献。

 

来源:中国农业发展银行湖北省鄂州市分行
作者:吴霜