工商银行鹰潭分行加强客户情绪管理 有效减少客户投诉
今年以来。工商银行鹰潭分行为了切实提高服务质量,坚持从基础工作抓起,充分发挥大堂作用,积极加强客户情绪管理,把工作重心从事后处理向事前预防转移,将客户投诉管理由从“救火”向“防火”转变。
一、分散客户注意力,减少负面情绪。在客户流量的高峰时期,加强客户等候区的巡检,发放一些产品资料,开展理财知识小课堂,播放一些自制的宣传片,主动与客户进行一些交流,解释客户较多的原因,如:今天是发放退休工资的日子,客户较多,如果你有卡的话,可以在自助设备上进行一些业务处理。客户看到银行工作人员忙碌的工作状态,会得到心理上的一些平衡,减少负面情绪的产生。
二、做好提醒服务,提高工作效率。大堂经理对等候区的客户的定期主动问候要办理什么业务,做好业务处理的前期准备工作。如在客户办理业务之前提醒客户需要填写的单据、如何填写及办理该项业务所需要的资料,提醒挂失客户需要带齐的身份证件等等,避免客户往返银行或重复排队,同时也缓解柜面排队现象,使客户一次办理,一次完成。
三、加强经验交流,提高服务技巧。利用早晚晨会让员工学习交流对客户情绪管理经验。每个柜员在长期的柜面服务中都积累了一定的经验,让员工相互交流,会增加员工的成就感,也是员工释放压力、平衡心理、自我教育的过程。
作者:潘志远