在农商行公司运转过程中,董事会是“三会一层”的核心机构,其决策水平的高低,直接决定农商行公司治理的成败,而作为董事会成员中的外部董事,其履职意识、履职水平的强弱则是提高董事会整体运作效能的关键。笔者认为,建立一个专业队伍、沟通平台和激励机制,是加强外部董事建设,提升外部董事履职能力水平的有效途径。
一要建立一个专业队伍。董事成员中,外部董事比例占比较大,外部董事的履职能力和履职水平决定了董事会的整体运作效能,但现在的外部董事队伍中,懂银行经营管理的少,懂经济法律财务的少,缺少这些能力,何谈履职决策。因此,对于新外部董事的准入,要多从经济、金融、法律行业的从业经历、工作经验上优先考虑,多选一些懂得金融行业、法律行业、财会行业的人员,有可能的话,高薪聘请发达农商行的退休高管给我们做外部董事,提升董事会的决策水平;对于正在履职的董事来说,我们也要定期进行考核,对农商行经营、改革和发展有见解、有思路的,我们予以保留,对于农商行发展没有作用的董事,要及时进行更换。
二要建立一个沟通平台。提高外部董事履职水平,首先要让他们充分了解农商行内部的经营发展现状、问题和症结。怎么让外部董事充分了解这些情况?信息交流很重要!在拓宽董事沟通渠道上,要建立董事与经营层、职能部门的联系沟通机制,定期为外部董事提供报表、相关经营报告,包括风险状况,确保外部董事在董事会闭会期间能够充分了解农商行的经营情况后提出有针对性的意见和建议。同时农商行要定期组织外部董事走进股东的企业,走进贷户的企业,走进银行的网点,开展调研走访,研判经济金融形势。另外,每次董事例会、临时会前,董办要把拟审的议案提前交到外部董事手中,让他们有充分的时间提前去研究分析,提高议案审议水平。
三要建立一个激励机制。按照监管部门要求,外部董事每年要到农商行工作15天到25天不等,但实际工作中,可能保证了工作时间,但不一定保证工作质量,这里的主要原因是董事的薪酬激励机制不完善,对于外部董事来说,只有独立董事有薪酬,其他外部董事没有薪酬,董事会上外部董事一般都是表扬说的多,批评提的少,能够提出合理化意见建议的不多。提高外部董事的履职水平,应该优化外部董事的考核,除了独立董事之外,对于其他外部董事参与议事积极、提出建议对农商行作用较大的,农商行也要与薪酬挂钩。