今年以来,农发行房县支行按照省分行“党建统领、发展为要、文化聚力”的总体要求,把档案管理作为全行基础性工作,坚持“三个强化”,不断提高归档、整档、成档精细化水平,力促达标升级。
强化组织领导,落实分级负责。该行对档案管理工作实行党支部统一领导,成立了党支部书记为组长,办公室主任为副组长,各部室档案员为成员的档案管理达标升级领导小组,办公室担负对全辖达标升级工作的指导。档案员主动作为,充分运用专业知识对各类档案资料收集整理验收、科学登记归档、及时查漏补缺,确保基础档案管理更完整,更规范。
强化培训学习,打造合规硬件。该行根据省分行档案管理要求开展培训教育,组织员工系统学习档案管理制度规定及专业知识,熟悉文书档案和专业档案的工作流程,明确工作方法、步骤及要求,严格执行党和国家保密规定,增强责任感和自觉性;加强员工对信息技术、计算机、科技软件等现代化知识的学习和灵活运用,组织档案人员到先进支行考察学习,借鉴好的工作经验和方法。
强化日常操作,提升工作质量。该行各部室定期向行综合档案员移交所有归档文书、会议记录、图像实物等档案资料,做到归档目录、移交目录、归档文件、备考表、档案盒由内到外整洁完美。综合档案员认真核查所接收的档案内容正确、签章齐全、移交手续清楚等,并妥善保管已入库档案。建立健全档案保管、借阅登记簿,严格落实保管责任,严防密级档案泄密,注意防盗、防火、防潮、防尘、防有害生物等,切实维护好档案的安全和完整。
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作者:房县 王铭义