为进一步夯实档案管理基础,推动档案集约化管理体系建设,近日,农发行安福县支行严格落实上级行工作部署,集中力量开展档案资料收集整理,统筹推进档案贴签、写签工作,确保工作按质按量完成,为落实档案电子化、信息化不断发力。
组织部署有保障。面对档案整理工作时间紧、工作量大、任务重的情况,支行领导高度重视,统筹协调,第一时间成立档案管理领导小组,明确工作内容,压实责任,将工作职责落实到岗、到人,切实做到上下贯通,执行有力。为保障档案整理工作按质按量完成,该行组织专班人员前往市分行进行档案学习,并在行内开展文书档案和业务档案的收集整理、清理销毁、归档入库等理论培训和实操展示,为推进电子档案管理打好坚实基础。
工作落实有成效。为扎实推进档案数字化管理,该行档案管理人员严格把控速度与质量,全面摸排库存档案,合理制定工作计划。各部室档案人员统筹协调,相互配合,各文书、会计、信贷档案得以有效分类、系统进行。全行员工进入到“5+2”“白+黑”模式,克服重重困难,加班加点稳推进度。截止目前,该行已经完成近4000件档案贴签工作,库中档案贴签率达100%。
下一步,该行将持续强化档案管理,加快档案集约化管理体系建设进程,逐步建立精细化,规范化,电子化的档案管理体系,以高质量档案管理助推全行高质量业务发展。