为加强档案管理，及时掌握本单位档案存量，实行档案动态管理，提高档案利用效率，近日，农发行丰城市支行综合部对档案进行了全面盘点清查，盘查档案归属部门、归档年度、盒内本数，做到来源、数量、时间三落实。
梳理档案台账，编制档案台账。综合人员通过新办公平台导出截至目前的档案，对照档案室的档案查漏补缺，并按归属部门和归档年度进行分类，便于盘点清查。
全面清查盘点，切实做到料实相符。综合管理部门、信贷部门人员共同对已归档档案一一核对，采取从台账查至实物和从实物查至台账双向核对的方式，对每个档案的档案名称、档案年度、归属部门、存放地点四项是否与实际一致，进行逐一核对盘点，确保“料、簿、年、属”四相符。
及时查漏补缺，精细化管理档案。在盘点过程中，对未贴标签的或原标签不对的档案及时补贴标签，对使用人或存放地点不对的档案及时按实际作账务调整，以达到账物相符，对达到使用年限的拟报废或处置的档案及时办理报批手续，并进行账务处理。
通过此次档案盘点清查工作，该行精确地摸清了“家底”，巩固了“历史”，进一步落实了档案精细化管理，保证了档案的安全性、完整性，提高了档案管理水平。
